Como dividir os números entre o grupo?
Divida a cartela em faixas fechadas e dê uma faixa a cada pessoa: com 100 números e 5 integrantes, cada um fica com 20 (1 a 20, 21 a 40 e assim por diante). Faixas contínuas evitam que duas pessoas vendam o mesmo número, que é o erro mais comum em rifa de grupo.
Quem cuida do dinheiro?
Defina uma pessoa responsável pela arrecadação e um prazo único para todos repassarem o que venderam. Peça que cada integrante anote número, comprador e forma de pagamento na própria faixa. Esta ferramenta gera a cartela, mas não registra vendas nem recebe pagamentos.
O que combinar antes de começar
Acerte com o grupo o valor do número, a data da apuração, o que acontece se a rifa não vender tudo e como o prêmio será entregue. Deixe isso por escrito no próprio grupo: é o que evita discussão quando o resultado sair.
Como apurar o resultado
Escolha um método antes de vender o primeiro número e anuncie junto com a cartela. Pode ser o sorteador de números no dia marcado, com a tela compartilhada para o grupo, ou outro critério público combinado por todos.